Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Coordonnateur(trice) administratif(ve) – Mandat temporaire

Notre client est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour un mandat temporaire d’une durée minimale de 6 mois. La personne sélectionnée offrira un soutien administratif aux différentes équipes et assurera notamment la gestion et la mise à jour de données liées aux comptes clients, aux fournisseurs et aux équipements.

Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et à l’aise avec Excel et les outils informatiques.

Conditions

• Durée : Mandat temporaire d’un minimum de 6 mois
• Horaire : Temps plein, 37,5 heures par semaine
• Mode de travail : 100 % en présentiel
• Lieu : Québec – secteur Vanier
• Salaire : À déterminer

Responsabilités

• Effectuer l’ouverture et la fermeture des comptes clients ainsi que les différentes mises à jour requises.
• Traiter les formulaires de cartes de crédit et effectuer la prise de paiements.
• Assurer le transfert des équipements lors de changements de propriétaires.
• Mettre à jour les informations relatives aux équipements dans SAP.
• Maintenir à jour les opportunités et différentes informations dans Microsoft Lists.
• Communiquer avec les représentants et effectuer différents suivis administratifs liés aux comptes.
• Traiter les demandes de changement de prix.
• Effectuer l’analyse et la mise à jour de différents tableaux Excel.
• Procéder à l’ouverture de comptes pour de nouveaux fournisseurs, partenaires ou commanditaires.
• Coordonner la logistique entourant les formations et événements : réservation de salles, organisation des repas, préparation des espaces, etc.
• Collaborer avec l’équipe du service à la clientèle à la préparation et à la mise à jour de tableaux de suivi, notamment dans le cadre du Black Friday.
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Exigences

• Expérience pertinente en administration, coordination ou soutien aux opérations.
• Très bonne maîtrise d’Excel et Word.
• Aisance à travailler avec différents systèmes et à manipuler des données.
• Connaissance de SAP, un atout.
• Bon sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.
• Rigueur, autonomie et souci du détail.
• Bonnes aptitudes pour la communication et le travail d’équipe.