Adjoint administratif/adjointe administrative
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Anglais
- Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- Expérience: 1 an à moins de 2 ans
Tâches
- Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Effectuer des recherches
- Effectuer de l'entré de données
- Entretenir et gérer des bases de données numérales
- Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
- Heures de travail: 37,5 heures par semaine
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