Adjoint(e) à la direction

Description de l'entreprise

Depuis maintenant plus de 30 ans, L'étincelle communautaire du Grand Châteauguay poursuit la mission de créer un lieu d'accueil et d'échanges ouvert à tous, spécialement aux personnes vivant une situation de vulnérabilité afin de briser l'isolement, de partager et d'obtenir les outils nécessaires pour améliorer leurs conditions de vie et leur autonomie. Spécifiquement, L'étincelle communautaire poursuit les objectifs suivants: Offrir aux familles et aux personnes défavorisées un service de repas communautaires et contribuer à une sécurité alimentaire; Favoriser l'accueil et l'échange entre les gens qui se rencontrent; Promouvoir l'entraide et le support entre individus et familles; Sensibiliser la population au sujet des personnes vivant une situation précaire.

Description de l’offre d’emploi

Fonctions: Assister la direction générale dans ses tâches quotidiennes; Effectuer la comptabilité de l'organisme (facturation, dépôts, conciliation bancaire, émission de chèques, pièces justificatives, reçus de don, rapports TPS/TVQ, etc.); Entrer les payes dans Employeur D, produire les relevés d'emploi, les T4 et relevés 1 ainsi que produire le sommaire 1 de l'employeur; Tenir à jour les dossiers des employés ainsi que leur adhésion ou retrait des assurances collectives et du régime de retraite; Préparer la fin d'année et collaborer avec les comptables pour la mission d'audit; Comptabiliser l'argent du dépannage alimentaire hebdomadaire; Assister et représenter l'organisme auprès de différentes tables de concertation ou lors d'événements; Effectuer la mise à jour des réseaux sociaux et du site web; Tenir à jour les documents officiels et dossiers des membres de l'organisme; Préparer le procès-verbal selon l'ordre du jour pour le conseil d'administration; Collaborer à différents dossiers spéciaux ponctuels selon la demande de la direction; Collaborer à certaines tâches liées au budget, au financement et reddition de comptes; Gérer les dossiers de ressources matérielles (télécommunications, papeterie, entretien); Répondre au téléphone, filtrer les appels et prendre les messages sur la boîte vocale; Gérer le courrier et la boîte de courriels et transmettre à la personne visée au besoin; Préparer, rédiger, classer, archiver, mettre à jour ou réviser des documents; Participer activement aux réunions d'équipe, prendre les notes et faire le résumé; Participer à différentes activités de l'organisme; Toutes autres tâches demandées par la direction.

Exigences: DEC dans une discipline appropriée ou combinaison d'études et d'expérience de travail pertinente; Deux ans d'expérience dans des tâches similaires; Maîtrise de Simple Comptable (Sage 50) et de la suite Microsoft Office; Excellente maîtrise du français obligatoire, anglais fonctionnel, La connaissance de l'éducation populaire et du milieu communautaire constitue un véritable atout; Respect de la clientèle et de la confidentialité; Sens de l'organisation et capacité d'adaptation; Valeurs communautaires: empathie, écoute, respect, ouverture.

Compétences recherchées: Posséder un très grand sens des responsabilités; Faire preuve de rigueur professionnelle, d'autonomie et de débrouillardise; Avoir un bon sens de la gestion des priorités; Minutie et loyauté.

Conditions: Poste permanent de 35 heures/semaine de jour; Activités soirs et week-ends occasionnellement; Salaire selon l'échelle salariale en vigueur et selon l'expérience (entre 22 $ et 29,50 $ de l'heure; Avantages sociaux (assurances collectives, régime de retraite, congés fériés, congés de maladie) selon le contrat de travail.

Svp acheminer votre curriculum vitae par courriel.

Seules les personnes retenues seront contactées et des références seront nécessaires.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Expérience2 à 3 ans