Adjoint administratif/adjointe administrative

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: English
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

  • Construction

Tâches

  • Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
  • Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Superviser d'autres travailleurs
  • Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Effectuer de l'entré de données

Conditions de travail et capacités physiques

  • Capacité à travailler de façon indépendante
  • Travail sous pression
  • Souci du détail

Qualités personnelles

  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Sens de l'organisation

Expérience

  • 1 an à moins de 2 ans
  • Hours: 35 à 40 heures par semaine
Appliquer sur ce poste


Offres d'emploi similaires

Réceptionniste de clinique médicale

CA$36.00 par heure

Work Term: Permanent Work Language: English Education: Experience: ÉtudesDiplôme d'études secondaires ou l'équivalentMilieu de travailInstitution, établissement ou clinique de soins de santéTâchesAccueillir les personnes qui se présentent, les...

Assistant/assistante de bureau de médecin

CA$36.00 par heure

Work Term: Permanent Work Language: English Education: Experience: ÉtudesDiplôme d'études secondaires ou l'équivalentTâchesFixer et confirmer des rendez-vousRecevoir et émettre des paiementsRépondre au téléphone et transmettre les appels et les...

Agent/agente de réception

CA$18.00 à CA$21.00 par heure

Description de l'entrepriseCentre communautaire qui a comme mission de favoriser  le développement global de la personne, de soutenir la famille et d'encourager l'implication citoyenneDescription de l’offre d’emploiNous cherchons à recruter deux...

Chargé.e de projet mise à jour - bottin des ressources

CA$35.00 à CA$40.00 par heure

Description de l'entrepriseNotre mission est d’assurer la participation active du mouvement populaire et communautaire au développement socioéconomique de son milieu.Description de l’offre d’emploiAPPEL DE CONTRAT DE SERVICE / CHARGÉ.E DE...

Commis de bureau

CA$20.00 par heure

Description de l'entrepriseEnquetes de crédit et RecouvrementDescription de l’offre d’emploiTravail de bureau LanguesFrançais parlé et écrit - MoyenExpérienceAucune expérience

Adjoint administratif/adjointe administrative

CA$26.74 par heure

Work Term: Permanent Work Language: English Education: Experience: ÉtudesDiplôme d'études secondaires ou l'équivalentTâchesOrganiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.Donner de la formation à d'autres travailleursEnregistrer et...