Emplois en Assistant(e) à Longueuil, Québec
Découvrez des offres d’emploi en Assistant(e) dans le domaine opportunités d'emploi à Longueuil, Québec, Canada.
Emplois en Assistant(e) à Longueuil, Québec(94)
Secrétaire de service 3 à 6 mois - Organisme parapublic (HL)
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TOTEM Recruteur de talent
Montréal(5,1km)
Secrétaire de service 3 à 6 mois - Organisme parapublic (HL)
TOTEM Recruteur de talent
Type de poste
Temporaire
Expérience
0 à 2 ans
Catégorie
Administration / Bureautique / Clérical
Notre client, un organisme parapublic reconnu à Montréal, est à la recherche d'un(e) secrétaire de service pour soutenir une équipe de gestion immobilière.
Conditions
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Poste temporaire 3 à 6 mois au centre ville de Montréal
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Horaire de 35 heures par semaine (8 h 30 à 16 h 30).
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Mode de travail hybride
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Salaire entre 47 000 $ et 57 000 $, selon l'expérience.
Principales responsabilités
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Assurer le soutien administratif de deux superviseurs responsables des opérations immobilières.
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Effectuer le suivi de l'absentéisme et des horaires des employés sur le terrain.
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Préparer, mettre à jour et assurer le suivi de divers documents administratifs.
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Coordonner les communications et les suivis administratifs du service.
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Effectuer la saisie de données, la gestion documentaire et diverses tâches de secrétariat.
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Contribuer au bon fonctionnement administratif des opérations quotidiennes.
Exigences
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Expérience obligatoire à titre de secrétaire de service.
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Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
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Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
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Expérience en soutien administratif dans un environnement opérationnel ou syndiqué (atout).
Profil recherché
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Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités.
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Rigueur, autonomie et débrouillardise.
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Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
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Aisance à interagir avec différents intervenants dans un contexte opérationnel.
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Professionnalisme, tact et capacité à faire preuve de fermeté lorsque nécessaire.
Pour plus d'informations ou pour soumettre votre candidature, contactez Hugo à : h.llorca@totemtalent.ca
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