Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

UdeM international  est axée sur l’ensemble des services destinés aux publics internationaux ou qui se projettent à l’international. Les différentes expertises renforcent la capacité d’internationalisation de l’UdeM en adoptant des approches spécifiques aux besoins facultaires et aux priorités institutionnelles. Elle soutient la création de plans d’action à caractère structurant et qui valorise l’interdisciplinarité, en faisant de l’internationalisation une responsabilité collective pour l’ensemble de la communauté universitaire.  

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

•    Vous possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
•    Vous faites preuve d’une écoute attentive et d’une bonne capacité à synthétiser l’information.  
•    Vous avez de solides habiletés bureautiques vous permettant de préparer et structurer efficacement différents types de dossiers.
•    Vous possédez des aptitudes organisationnelles; logistique, gestion du temps, priorisation des dossiers.
•    Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

•     Accueillir et informer les étudiants, professeurs et visiteurs, puis les orienter vers les bonnes ressources.
•     Préparer des dossiers administratifs (immigration, offres d’emploi, assurances).
•    Gérer les courriels : trier, prioriser et répondre aux messages.
•    Traiter des opérations financières comme les remboursements, bourses et comptes de dépenses.
•    Participer à la rédaction et à la mise en page de documents et présentations.
•    Effectuer diverses tâches de soutien : saisie de données, réservations de salles, logistique d’événements.
•    Classer, archiver des documents et effectuer d’autres tâches administratives au besoin.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

•    Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou en comptabilité et gestion, ou un diplôme universitaire pertinent.
•    Au moins 2 années d'expérience pertinente.
•    Une connaissance du milieu académique.
•    Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office.  
•    Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques.

Davantage d’information sur le poste

•    Poste régulier à temps plein, 35h par semaine
•    Horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 ou de 9h à 17h.
•    Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience1 à 2 ans