Agente ou agent de gestion financière (volant)

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté des arts et des sciences compte 25 départements et écoles répartis dans 3 grands secteurs : Lettres et sciences humaines, Sciences sociales et psychologie et Sciences. La faculté offre 152 programmes d’études de premier cycle, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada. Au fil des années, les départements, écoles et centres de la Faculté ont tissé entre les disciplines des liens de collaboration en termes de formation ou de programmes de recherche.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous  

• Vous avez une bonne connaissance des politiques institutionnelles et des procédures administratives de l’UdeM en vigueur.
• Vous êtes reconnu pour votre capacité d’analyse, votre sens de l'initiative et de jugement. Vous êtes capable de travailler sous pression et avez une bonne gestion des priorités
• Vous possédez de fortes habiletés communicationnelles et relationnelles et aimez travailler en équipe ;  
• Vous êtes connu pour votre minutie, votre précision et votre souci du détail. Vous avez envie de mettre vos compétences au service de l’enseignement.  

Vos défis au quotidien  

• Veiller à l'application des règles et politiques des organismes subventionnaires et de l'Université en matière de finances; Contrôler et approuver toutes les transactions financières effectuées par les techniciennes en administration.
• Agir à titre de personne ressource auprès du personnel enseignant pour le traitement des demandes de remboursement d'allocations professionnelles et de leurs fonds de recherches.  
• Vérifier et approuver les demandes de bourses et la ventilation des cartes d’achats.  
• Produire des analyses financiers et rapports financiers au besoin.
• Agir à titre de personne ressource auprès du personnel enseignant et des coordonnatrices des centres de recherche pour tout ce qui concerne l'embauche de personnel de recherche et de stagiaire postdoctoraux; Autoriser les engagements d'auxiliaires de recherche.
• Assurer la supervision fonctionnelle des techniciennes en administration et des coordonnatrices de recherche nouvellement embauchées.  

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle  

• Baccalauréat en administration option comptabilité ou finance.  
• Minimum de 2 années d’expérience pertinente en gestion financière.  
• Connaissance de base des principes comptables.  
• Connaissance des systèmes de gestion de l’UdeM (Synchro), Access et MS Office.  
• Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit.  

Notre promesse employeur  

• Un salaire compris entre 59 649 $ et 85 212 $ en fonction de votre expérience.  
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue  
• Une organisation du travail en mode hybride.
• Un accès facile en transport collectif.

Davantage d’information sur ce poste  

• Mandat temporaire de 12 mois à plein temps.
• Entrée en poste : Dès que possible.
• Ce poste sera affiché à l’interne et à l’externe simultanément.
   

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience2 à 3 ans