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Administrative assistant jobs in Québec, Quebec
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Administrative assistant jobs in Québec, Quebec(38)
Commis à l'administration de la paie
Ville de Québec
Québec
Permanent
Full time
$51,507 to $76,204 per year
Adjoint(e) administratif(ve) – équipe bâtiment
Tetra Tech
Québec
Agente ou agent de secrétariat ou de bureau (général ou juri…
Ville de Québec
Québec
Permanent
Temporary
Full time
$48,372 to $69,983 per year
Étudiante ou étudiant à la direction de l’admissibilité
Autorite Des Marches Publics
Québec
Temporary
Part time
$17 to $33 per hour
Commis aux opérations - remplacement de congé maternité
162069 Canada Inc.
Québec
Temporary
Full time
$20 to $23 per hour
Classe 1 - ville de chicoutimi
162069 Canada Inc.
Québec
Permanent
Full time
$27 to $28 per hour
Secrétaire / adjoint administratif/adjointe administrative
Le Centre D'Apprentissage Intens…
Québec
Permanent
Full time
$25 per hour
Classe 1 - ville de chicoutimi
162069 Canada Inc.
Québec
Permanent
Full time
$27 to $28 per hour
Adjoint administratif/adjointe administrative
Bérubé Audioprothésistes Inc.
Québec
Permanent
Full time
$23 per hour
Technicienne ou technicien au traitement des signalements
Autorite Des Marches Publics
Québec
Permanent
Full time
$46,753 to $71,226 per year
Commis à l'administration de la paie
Ville de Québec
$51,507 to $76,204 per year
Permanent
Salary
$51,507 to $76,204 per year
Job Type
Permanent, Full time
Experience
2 to 5 years
Category
Administrative / Clerk
La Ville de Québec est à la recherche de passionnés de paie pour pourvoir un poste régulier de commis à l'administration de la paie au Service des ressources humaines.
LES DÉFIS
Vous serez invité(e) à travailler au sein d'une belle équipe avec 17 collègues et une directrice. En tant que commis à l'administration de la paie, vous jouez un rôle clé dans le traitement, la préparation de la paie ainsi que dans diverses activités administratives. Vous offrez une expérience client positive aux employés et gestionnaires.
Plus spécifiquement, cela implique :
- D'agir à titre de répondant(e) pour les groupes d'employés qui vous seront assignés et comme personne-ressource auprès des responsables de registre et des gestionnaires des unités administratives désignés;
- D'appliquer les modalités de conventions collectives;
- De faire le calcul de gains et déductions;
- De produire différents rapports et statistiques et en assurer l'exactitude des données;
- D'assurer la fidélité des fonctionnalités du système de paie, aviser les personnes concernées de toute anomalie et veiller à ce que les correctifs soient apportés;
- De participer au paramétrage du système de paie et possibilité d'être appelé(e) à participer aux tests de validation des données;
- De contribuer à toute autre responsabilité du service, selon les besoins.
CE QU'ON RECHERCHE
Pour faire partie de notre équipe, vous devez:
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) dans un domaine approprié et posséder un minimum de trois années d'expérience dans un rôle ayant permis d'acquérir un ensemble de connaissances pertinentes à l'emploi;
- Démontrer de bonnes connaissances des outils et méthodes de traitement de la paie et dans l'exécution de calculs mathématiques;
- Posséder une bonne connaissance des outils, méthodes, lois et règlements applicables dans le domaine de la paie et être en mesure d'appliquer des règles de conventions collectives;
- Démontrer une bonne capacité à gérer un fort volume de travail avec rigueur et minutie;
- Démontrer de fortes aptitudes et intérêt à travailler en mode de collaboration et de partenariat;
- Détenir une excellente capacité à communiquer de façon claire;
- Manifester un bon sens de l'organisation, de l'efficacité et une grande facilité à utiliser des outils informatiques;
- Démontrer une très bonne approche clientèle, être orienté(e) service, faire preuve de discrétion et assurer la confidentialité des dossiers.
EXAMENS
Dans le cas où le nombre de candidats intéressés serait élevé, le comité de sélection se réserve le droit d'utiliser différents outils de sélection éliminatoires comme un examen.
CE QU'ON OFFRE
On offre des avantages pour le bien-être de nos employés:
- Un salaire annuel de 51 507 $ à 76 204 $ annuellement, selon le niveau d'expérience;
- Un horaire flexible de 35 heures et la possibilité d'être en télétravail jusqu'à 3 jours par semaine;
- La nature du poste demande une présence occasionnelle hors des plages-horaires usuelles afin d'assurer le traitement de la paie;
- Un des meilleurs régimes de retraite à prestations déterminées;
- Des assurances collectives pour vous et votre famille;
- Un programme d'encouragement à un mode de vie actif;
- Un programme d'aide aux employés;
- Des perspectives de carrière;
- Des formations accessibles;
- Un équilibre travail-vie personnelle.
Le poste est situé au 65, rue Sainte-Anne (Édifice Price).
COMMENT POSTULER?
Le défi vous intéresse?
Postulez en ligne du 15 juin au 5 juillet 2026 sur le concours numéro FONCR-134-2026 en cliquant sur le bouton Postuler en haut de cette page ou en accédant à www.ville.quebec.qc.ca/emplois. Les candidatures seront analysées sur la base des documents soumis au moment de l'inscription.
Afin de vous assurer de recevoir nos courriels, on recommande d'ajouter le courriel ressources.humaines@ville.quebec.qc.ca à la liste des expéditeurs approuvés de votre outil de messagerie. On suggère également de vérifier votre boîte de courrier indésirable.
LA VILLE S'ENGAGE
La Ville s'engage pour que tout le monde se sente inclus. On offre un milieu ouvert et inclusif. On souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.
De plus, on a à coeur de soutenir l'Organisation municipale de la sécurité civile dans ses quatre dimensions, soit la prévention, la préparation, l'intervention et le rétablissement. Vous pourriez ainsi avoir l’occasion de mettre vos compétences à profit lors de situations d’exception et de sinistres majeurs.
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